Medical Affairs Operations Support (m/w/d)

Careforce ist der Personalberater der Healthcare Industrie. Seit mehr als 20 Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei, die richtigen Spezialisten zu finden. Jetzt suchen wir Dich als Medical Affairs Operations Support (m/w/d) Unternehmenssitz: Großraum Frankfurt am Main &nbsp (hybride, d. h. regelmäßige Anwesenheit im Büro erforderlich) Unser Mandant zählt&nbspmit weltweit über 34.000 Mitarbeitern und einem weltweiten Jahresumsatz von über 25 Milliarden US-Dollar zu den größten Pharmaunternehmen der Welt.&nbsp

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Das sind Deine Aufgaben: <ul style="list-style-type:discpadding-left:51px"> <li>Koordination und Steuerung komplexer operativer Prozesse innerhalb von Medical Affairs sowie Unterstützung und Schulung von Teammitgliedern durch die Erstellung von Präsentationen, Leitfäden und Prozessdokumentationen</li> <li>Unterstützung des Medical Excellence Teams sowie aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und operativen Themen</li> <li>Erstellung, Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports, Metrics und Scorecards auf Basis verschiedener Datenquellen</li> <li>Mitwirkung bei der internen Kommunikation, insbesondere durch die Erstellung und Redaktion des Medical Newsletters</li> <li>Unterstützung des Budgetmanagements, einschließlich Kostenstellenreporting, Budget-Tracking und Budget-Reviews in enger Abstimmung mit den Fachverantwortlichen</li> <li>Koordination und Bearbeitung von Spenden- und Sponsoringanträgen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Prozessdokumentation</li> <li>Vorbereitung und Nachverfolgung medizinischer Freigabeprozesse (Medical Approvals) sowie Verwaltung relevanter Dokumente in Veeva</li> <li>Sicherstellung der Einhaltung von System- und Dokumentationsanforderungen durch Pflege, Aktualisierung und Nachverfolgung relevanter Informationen in den eingesetzten Systemen</li> </ul>

Das wünschen wir uns von Dir: <ul> <li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss</li> <li>Idealerweise Grundkenntnisse im Bereich Gesundheit/Medizin/pharmazeutische Industrie</li> <li>Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Excel, Power Point, Outlook, Teams, Sharepoint)</li> <li>Deutsch- und Englischkenntnisse sind auf einem sehr guten Niveau</li> <li>Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, soziale Kompetenz und Teamgeist</li> <li>Organisatorische Fähigkeiten und eine ausgezeichnete Zuverlässigkeit</li> <li>Hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Eigenverantwortung</li> </ul>

Darauf darfst Du Dich freuen:&nbsp <ul> <li>Eine spannende Aufgabe, neue Herausforderung und flexible Arbeitszeiten</li> <li>Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag – für eine langfristige Perspektive und Sicherheit</li> <li>Ein attraktives Gehalt, vom ersten Tag an sowie eine betriebliche Altersvorsorge</li> <li>30 Tage Jahresurlaub sowie eine Unfallversicherung, die Dich rund um die Uhr schützt</li> <li>Eine persönliche und individuelle Betreuung: Ab der Bewerbung bis zur Einstellung&nbsp</li> </ul>

Nimm gerne Kontakt zu uns auf&nbsp … und erfahre mehr über diese und weitere spannende Stellen. Oder bewirb Dich direkt und unkompliziert über den unten stehenden „Bewerben-Button“ oder sende Deinen Lebenslauf unter Angabe der Referenz CF19196&nbspan <a href="mailto:bewerber@care-force.de" rel="noreferrer noopener" target="_blank">bewerber@careforce.de</a> . Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.&nbsp &nbsp Du erreichst uns auch persönlich montags bis freitags in der Zeit von 08:00 - 18:00 Uhr telefonisch oder per WhatsApp unter 0 22 34 / 20 36 – 213.&nbsp