Vom Recruiting bis zum Vertriebserfolg – alles unter einem Dach

Die Cutting-Edge-
Lösung für
Healthcare-
Recruiting

Lassen Sie uns sprechen

Mit Careforce gewinnen Sie einen Partner, der den Healthcare- und Pharmamarkt seit Jahrzehnten kennt. Wir verbinden langjährige Recruiting-Expertise mit tiefem Branchenverständnis und besetzen Positionen schnell, passgenau und nachhaltig. Ob Außendienst, Key Account Management oder Spezialistenrollen – wir finden die richtigen Köpfe, damit Ihre Projekte erfolgreich sind. Führende Pharma- und Healthcare-Unternehmen setzen bereits seit Jahren auf unsere Unterstützung.

Mit uns an Ihrer Seite

Unsere Erfolge 
auf einen Blick.

Lassen Sie uns sprechen

Mit Careforce gewinnen Sie einen Partner, der den Healthcare- und Pharmamarkt seit Jahrzehnten kennt. Wir verbinden langjährige Recruiting-Expertise mit tiefem Branchenverständnis und besetzen Positionen schnell, passgenau und nachhaltig. Ob Außendienst, Key Account Management oder Spezialistenrollen – wir finden die richtigen Köpfe, damit Ihre Projekte erfolgreich sind. Führende Pharma- und Healthcare-Unternehmen setzen bereits seit Jahren auf unsere Unterstützung.

25+

Jahre Erfahrung im Healthcare-Recruiting

700+

Placements im Jahr

350+

Positionen

Größte Auswahl im Pharma-/Healthcare-Bereich

120+

Unternehmen aus dem Healthcare Bereich vertrauen uns

Unsere Partner

Stellenprofile

Setzen Sie auf die bewährte Careforce-Qualität

Als Partner für Pharma- und Healthcare-Unternehmen wissen wir, worauf es bei der Besetzung anspruchsvoller Positionen ankommt: schnelle Prozesse, höchste Qualität und ein tiefes Branchenverständnis.
Mit über 25 Jahren Erfahrung im Healthcare-Recruiting kombinieren wir fundiertes Know-how mit einem effizienten, bewährten Recruitingprozess – passgenau auf die Anforderungen unserer Kund:innen zugeschnitten. Ob Schlüsselposition, Außendienstteam oder Fach- und Führungsrolle in Medical Affairs, Market Access oder Marketing & Sales – Careforce liefert die passenden Expert:innen. Wir stehen für Transparenz, Effizienz und Passgenauigkeit:

- Kandidat:innen, die fachlich und kulturell überzeugen

- Schnelle Besetzungen durch gezielte Prozesse und Talentpool

- Geprüfte, branchenerfahrene Profile

Careforce – Ihr erster Ansprechpartner für Recruiting-Lösungen im Pharma- und Healthcare-Sektor. Gemeinsam bringen wir Ihre Projekte schneller an den Start – und Ihre Teams nachhaltig zum Erfolg.

Lassen Sie uns sprechen

CSO- Teams

Unsere CSO-Teams kombinieren Face-to-Face-Kommunikation mit digitalen Kanälen. So gestalten wir flexible, effiziente Außendienststrukturen, die Ihre Marktpräsenz stärken und Vertriebserfolg messbar machen.

Direktvermittlung

Wir finden Kandidat:innen, die nicht nur fachlich, sondern auch kulturell zu Ihrem Unternehmen passen – für stabile Teams und nachhaltigen Vertriebserfolg.

Arbeitnehmerüberlassung

Über Arbeitnehmerüberlassung erhalten Sie Zugang zu erfahrenen Sales- und Healthcare-Professionals, die Ihre Teams sofort verstärken – rechtssicher, effizient und mit vollem Fokus auf Ihren Vertriebserfolg.

Executive Search

Wir identifizieren und gewinnen Führungskräfte, Spezialist:innen und Entscheidungsträger:innen im Healthcare- und Life-Science-Bereich – präzise, diskret und mit tiefem Branchenverständnis.

Meilensteine, die uns geprägt haben.

Unser Weg – in Etappen

Seit der Gründung hat sich Careforce stetig weiterentwickelt – mit klarem Fokus, starken Partnern und einem wachsenden Netzwerk. Unser Zeitstrahl zeigt, was uns bewegt hat – und wohin wir uns entwickeln.

2000

Gründung Careforce: Mit Careforce wurde der Grundstein gelegt: Spezialisierung auf Recruiting und Außendienstlösungen für Pharma & Healthcare.

2018

Übernahme Sanvartis: Durch Sanvartis kam die Kompetenz in medizinischer Telefonie und Nurse Services hinzu.

2020

Durch die Übernahme der Vendus Group erweiterte sich das Portfolio erheblich: Medical Affairs, Events, Social Media, Rx-Werbung und Kompetenz in der medizinischen Patientenkommunikation.

2022

Launch Medperion: Bündelung aller Leistungen unter der Unternehmensmarke Medperion.

2024

Übernahme Eigler Communication: Erweiterung des Angebots um OTC-Werbung sowie umfassende TV-Kompetenz.

2025

Internationalisierung: Der nächste Schritt: Ausbau über die DACH-Region hinaus und Eintritt in internationale Märkte.

Ihre Bedürfnisse stehen im Fokus

Wir verlieren weder Ihr Produkt noch Ihre Patient:innen aus den Augen – und entwickeln für jede Herausforderung eine maßgeschneiderte Lösung, die Vertrieb und Marktzugang gleichermaßen stärkt. Unsere Erfahrung umfasst die gesamte Healthcare- und Life-Science-Branche – vom Apothekensales bis hin zum Klinikgeschäft.

Jobs entdecken
Expert:innen finden

OTC

Wir wissen, wie erfolgreiche Consumer-Health-Produkte in Apotheken platziert und abverkauft werden – mit klaren Strategien für Sichtbarkeit und Empfehlung.

OTX und RX

Ob Arztpraxis, Krankenhaus oder Klinik – wir unterstützen beim Aufbau starker
Vertriebsstrukturen für verschreibungspflichtige Produkte entlang des gesamten Produktlebenszyklus.

Medizinprodukte

Wir bringen Produkte erfolgreich in Praxen und Kliniken, von erklärungsbedürftigen Devices bis zu Verbrauchsmaterialien.

Medizintechnik

Mit fundierter Marktkenntnis sorgen wir dafür, dass innovative Lösungen in Krankenhäusern und Fachabteilungen die richtigen Ansprechpartner erreichen.

Kosmetik

Wir kombinieren Healthcare-Know-how mit Apothekenvertrieb und POS-Erfahrung, um Marken im Wettbewerbsumfeld sichtbar zu machen.

Naturheilkunde

Wir kennen die Besonderheiten des Marktes und stärken die Präsenz Ihrer Produkte in Apotheken und bei Fachärzten.

Nahrungsergänzungsmittel

Ein dynamisches Wachstumsfeld – wir helfen, den Absatz über Apotheken, Praxen und den Direktvertrieb nachhaltig zu steigern.

Veterinär:

Mit Projekten im Bereich Tiergesundheit unterstützen wir den Vertrieb über Tierarztpraxen und spezialisierte Kliniken.

Testimonial Element

Referenzauszug

Erfogreiche Zusammenarbeit: Nicht unerwähnt lassen möchte ich, dass ich auf meine Zeit bei der Careforce GmbH glücklich zurückblicke. Danke für die erfolgreiche Zusammenarbeit. Ich habe dort viel gelernt und bin meine ersten Schritte im Pharma-Außendienst gegangen.
Georg K
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Danke an Careforce! Schon nach dem ersten Telefonat habe ich mich gut aufgehoben gefühlt. Die Briefings vor den Gesprächen waren goldwert – am Ende habe ich genau die Stelle gefunden, die zu mir passt. Klare Empfehlung.
Christina G.
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„Top Arbeitgeber, immer gerne!“ Im gesamten Bewerbungsprozess und bei meiner Einstellung bei Careforce wurden stets alle wichtigen Informationen zeitnah an mich kommuniziert. Die Kommunikation war stets transparent, was ich sehr geschätzt habe. Diee enge Zusammenarbeit mit einer Careforce Personalberaterin hat mir sehr viel Freude bereitet. Wir haben alles miteinander besprochen und offen kommuniziert.
Eva-Maria L.
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„Meine erste Führungsposition – dank Careforce!“ Über Careforce habe ich nicht nur spannende Projekte kennengelernt, sondern auch meine erste Führungsrolle übernommen. Die Beratung war individuell und auf meine Karriereziele abgestimmt. Ich habe mich jederzeit gut begleitet gefühlt – vom ersten Gespräch bis zur Vertragsunterzeichnung. Ein echter Karriere-Booster!
Fabian M.
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„Große Auswahl, tolle Chancen!“ Bei Careforce hatte ich eine beeindruckende Auswahl an Positionen – genau passend zu meinem Profil. Die Personalberaterin hat sich viel Zeit genommen, um meine Wünsche zu verstehen. Ich konnte mich voll auf den Prozess konzentrieren und habe schnell eine Stelle gefunden, die perfekt zu mir passt.
Natalia D.
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„Careforce hört wirklich zu.“ Was mich bei Careforce besonders überzeugt hat: Die offene Kommunikation und das ehrliche Interesse an meiner beruflichen Entwicklung. Ich hatte nie das Gefühl, nur eine Nummer zu sein. Die Gespräche waren wertschätzend und auf Augenhöhe – das hat mir viel Sicherheit gegeben.
Lukas S.
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„Schnell, transparent, professionell.“ Der Bewerbungsprozess bei Careforce war super strukturiert. Ich wurde regelmäßig informiert, wusste immer, wo ich stehe, und konnte mich auf die nächsten Schritte vorbereiten. Besonders die Transparenz hat mir gefallen – keine leeren Versprechen, sondern klare Aussagen.
Yassim M
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„Einfach ein gutes Gefühl.“ Schon beim ersten Kontakt mit Careforce hatte ich ein gutes Gefühl. Die Beratung war persönlich, ehrlich und professionell. Ich habe mich nie unter Druck gesetzt gefühlt, sondern wirklich unterstützt. Heute bin ich in meinem neuen Job angekommen – und sehr zufrieden!
Christian A.
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Referenzprojekte

Rekrutierungsstärke

Wir wissen das Vertrauen unserer Kunden zu schätzen und stehen Ihnen mit unserer gesamten Healthcare-Expertise, unserem fundierten Markt- und Branchen-Kompetenz sowie unserem bewährten Recruitingprozess zur Seite. 

Lassen Sie uns sprechen
Team bestehend aus

57+ Positionen

im Bereich Omnichannel-Tandem-Team

Rekrutierung/Schulung (zur Implementierung der Omnichannel-Strategie des Kunden):
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100% digitale Rekrutierung durch 1:1-Interviews.
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Schulung durch digitale Teamevents zur Bindung der Tandem-Teams.

Team bestehend aus

Dauerhafte Partnerschaft

im Recruiting

Rekrutierung/Schulung: Schnelle Besetzung im Falle von Fluktuation oder Krankheitsvertretung.

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Sicherstellung eines stabilen "Share-of-Voice" der wichtigsten Vertriebslinien im wettbewerbsintensiven Antikoagulanzienmarkt.
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Hohe Übernahmequote.

Team bestehend aus

80 Positionen

im Bereich API-Außendienst & Strategieberatung

Rekrutierung/Schulung: Innerhalb von 6 Wochen, selektive Rekrutierung der 80-köpfigen Außendienstlinie durch 3 Projektmanager.
eReps.
Bestimmung des Patientenpotenzials.

Produkt & Concierge für das startende Vertriebspersonal.

Team bestehend aus

CSO-Team

im Bereich Alleinvertrieb für Gynäkologie

Die Herausforderung: Der erste Schritt des Kunden in dieser Indikation, ohne viel Wissen oder Kontakt zur Zielgruppe. Unklare Situation bezüglich Zusatzleistungen und Erstattung zu Beginn des Projekts.

Lösung: Sehr enge Zusammenarbeit mit der medizinischen Abteilung und dem Marketing sowie intensives Coaching des Vertriebspersonals.

Team bestehend aus

74+ Positionen

im Bereich CSO für Allianz-Stärkung

Die Herausforderung: Relativ kurzfristiger Aufbau eines großen CSO-Teams, um feste Besuchszahlen im Jahr 2025 zu gewährleisten. Separates Berichts-CRM inkl. Schnittstellen zur Vermeidung von Doppelbesuchen durch das CSO-Team und die Teams der Partnerunternehmen.

Lösung: Nutzung des CRM-Standards vom Dienstleister mit Schnittstellen zum Kunden-CRM und täglichen Updates.

‍

Rekrutierung durch drei parallel arbeitende regionale Projektmanager vom Dienstleister, um die vollständige Besetzung zu garantieren.

Team bestehend aus

35+ Positionen

im Bereich CSO zur Meeting-Unterstützung

Die Herausforderung: Weitere Professionalisierung des bestehenden CSO mit klaren KPIs und Weiterentwicklung im Projektmanagement.

Lösung: Exzellente Kommunikation, strukturierte Teambesprechungen und die Nutzung effizienter administrativer Prozesse zur Verbesserung der KPI-Erreichung.

Team bestehend aus

Patienten-Identifikation

im Bereich Seltene Erkrankungen (APDS)

Herausforderung: Die Sensibilisierung für APDS und die Identifizierung einer hochspezifischen Patientengruppe (ca. 80 Betroffene in Deutschland) in ganz Deutschland erforderte einen präzisen und zielgerichteten Ansatz.

Lösung: Social-Media-Anzeigen auf neutralen Kanälen sicherten gezielte Sichtbarkeit, unterstützt durch eine Custom-Audience-Strategie.

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Eine geschlossene Community ermöglichte den Patientenaustausch, während die Zusammenarbeit mit Patientenorganisationen die Reichweite und Unterstützung erweiterte.

Team bestehend aus

5 Positionen

Im Bereich Medical Disease Awareness (M-DAS)

Herausforderung: Etablierung einer nachhaltigen Omnichannel-Kommunikation einschließlich Videoanrufen über das Produkt, USPs und das klinische Bild von hATTR mit der Zielgruppe von 3.000 Neurologen und Kardiologen.

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Lösung: Analyse der Zielgruppe (Kontakte, Entscheidungsträger, Kanäle) mithilfe von M-DAS, Identifizierung von verschreibenden Ärzten und Patienten.
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Präsentation von Materialien und genetischen Tests per Videoanruf, parallel zum Außendienst (AD), um die Krankheitswahrnehmung zu erhöhen.

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Unterstützung der Produkteinführung. Projektlaufzeit: 11 Monate.

Team bestehend aus

57+ Positionen

Im Bereich Digitaler und Klassischer Vertrieb

Die Herausforderung: Implementierung der Omnichannel-Strategie des Kunden. Aufbau, Management und Kontrolle des gewünschten Tandem-Vertriebsteams.

‍
Die Lösung: 100% digitale Rekrutierung durch 1:1-Interviews und Schulungen durch digitale Teamevents zur Stärkung des Teamgeistes und Optimierung der Koordination.

Team bestehend aus

150 Positionen

Im Bereich Außendienst Seltene Krankheiten

Herausforderung: Aufbau eines großen Außendienstteams in nur drei Monaten.

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Lösung: Rekrutierungskraft mit regionalen Netzwerken und Organisation paralleler Bewerbertage.

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Identifizierung von Patienten auf Ebene der einzelnen Hausärzte (GP) und Überweisung an Spezialisten über eine gesteuerte Überweisungsstruktur.

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Es erfolgte eine enge Koordination zwischen dem GP-Sensibilisierungsteam und dem Spezialisten-Außendienstteam des Herstellers.

Team bestehend aus

49 Positionen

Im Bereich Tandem-Vertrieb

Die Herausforderung: Aufbau, Management und Kontrolle einer zusätzlichen Außendienstlinie.

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Die Lösung: Erfolgreiche Rekrutierung eines hochqualifizierten Teams aus dem Markt, das die Verkaufs-KPIs übertroffen hat.

Team bestehend aus

55 Positionen

im Bereich Vertriebsleitung & Außendienst

Die Herausforderung: Aufrechterhaltung des Teamgeistes und der Performance des Vertriebsteams trotz struktureller Veränderungen.

Die Lösung: Exzellente Kommunikation, strukturierte Teambesprechungen und effiziente Prozesse ermöglichten es uns, die Herausforderung nicht nur zu meistern, sondern die vereinbarten KPIs zu übertreffen.

Team bestehend aus

144 Positionen

Vertriebsmitarbeitern & 10 Managern:
  • Lipidologie: API
  • Aufbau von Überweisungsstrukturen zu überweisenden Spezialisten
  • Optimierung des Schnittstellenmanagements
  • Entwicklung und Umsetzung von praxisorientierten Workshops
  • Individuelles Coaching und regelmäßige Kleingruppenschulungen
  • Einführung eines Tutorensystems Ansprechpartner BD – dieser Stil würde gut passen, auch bei den Recruitern 
Team bestehend aus

50 Positionen

 Vertriebsmitarbeitern & 4 Managern:
  • Kardiologie: Spezialisten, API & Kliniken
  • Diskussion von 2 Indikationen eines Blockbusterprodukts
  • Marke in Apotheken positiver belegt & Bindung an den Hersteller besser bewertet (Marktforschung)
  • ROI des Projekts deutlich übertroffen (Aussage des Kunden)
Team bestehend aus

80 Positionen

 inkl. Führungskräfte:
  • Diabetes: API, Apotheken
  • Strategieberatung & Aufbau einer API-Außendienstlinie

‍

Rekrutierung/Schulung:

  • Innerhalb von 6 Wochen selektive Rekrutierung der 80 Außendienstpositionen durch 3 Projektmanager
  • eReps
  • Ermittlung von Patientenpotenzialen
  • Concierge-Service für den Start des Außendienstes

Zertifizierungen

Erfolge entstehen durch herausragende Qualitäten – durch kluge Strategien und konsequente Umsetzung. Umso mehr freut es uns, auch in diesem Jahr wieder als Top Company ausgezeichnet zu werden.

Mechthild Schneider
Business Development Manager
Andrea Friedsam
Recruitment-Assistenz

Ihr Partner für strategische Unternehmensentwicklung

+49 (0) 2234 2036 213
bewerber@careforce.de

FAQ

Wünschen Sie weitere Informationen oder ein persönliches Beratungsgespräch? Kontaktieren Sie uns gerne – wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Kontakt
Welche Dienstleistungen bietet Careforce an?

Careforce unterstützt Pharma-, Healthcare- und Medizintechnik-Unternehmen mit maßgeschneiderten Vertriebs- und Personalservices – von der Bereitstellung kompletter Außendienstteams über Recruiting bis hin zu projektbezogenen Sales-Lösungen.

Welche Formen der Zusammenarbeit sind möglich?

Wir bieten Ihnen verschiedene Modelle:

Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ): Temporäre Verstärkung durch fest angestellte Careforce-Mitarbeiter:innen  Dienstleistungsprojekte (DL/Werksvertrag): Careforce übernimmt die Steuerung und Verantwortung für Ihr Außendienstprojekt  Direktvermittlung: Wir finden und vermitteln qualifizierte Fachkräfte direkt in Ihr Unternehmen

Können wir komplette Außendienstteams über Careforce beziehen?

Ja, wir stellen Ihnen komplette Außendienstteams oder einzelne Fachkräfte flexibel nach Ihrem Bedarf zur Verfügung – sowohl im Rahmen von Dienstleistungsprojekten als auch über Arbeitnehmerüberlassung.

Sind die Mitarbeiter:innen fest bei Careforce angestellt?

Unsere Fachkräfte sind im Rahmen von ANÜ und Dienstleistungsprojekten fest bei Careforce angestellt und werden exklusiv für Ihre Projekte eingesetzt. Bei der Direktvermittlung werden Kandidat:innen direkt bei Ihnen angestellt.

Wie schnell können Positionen besetzt werden?

Dank unseres großen Netzwerks und Talentpools können wir vakante Positionen in der Regel innerhalb weniger Wochen besetzen – oft auch kurzfristiger.

In welchen Bereichen sind Ihre Mitarbeiter:innen tätig? Unterstützen Sie auch im Recruiting?

Unsere Schwerpunkte liegen im pharmazeutischen Außendienst, Apotheken- und Klinikaußendienst, Market Access, Key Account Management sowie im Innendienst und Management. Gerne unterstützen wir Sie auch im Recruiting für interne Positionen.

Können wir Mitarbeiter:innen nach Projektende übernehmen?

Ja, eine Übernahme in Ihr Unternehmen ist möglich und wird von vielen Kund:innen genutzt, um Kandidat:innen zunächst im Projekteinsatz kennenzulernen. So haben Sie die Möglichkeit, Fachkräfte im praktischen Einsatz zu erleben und anschließend dauerhaft in Ihr Team zu integrieren. Unsere Übernahmequote liegt bei über 92 %.

Arbeiten Sie ausschließlich für die Pharmaindustrie?

Nein, wir betreuen neben Pharmaunternehmen auch Kund:innen aus den Bereichen Medizintechnik, Biotechnologie und Healthcare

Welche Qualifikationen bringen Ihre Mitarbeiter:innen mit?

Unsere Fachkräfte verfügen über fundierte pharmazeutische Ausbildungen, mehrjährige Vertriebserfahrung und umfassende Kenntnisse im Umgang mit Rx- und OTC-Produkten.

Können Sie auch kurzfristige Projekte umsetzen?

Ja, wir bieten Interim-Lösungen und flexible Projektunterstützung – zum Beispiel für Produkteinführungen, Vakanzüberbrückungen oder saisonale Peaks.

Unterstützt Careforce auch im Recruiting für interne Stellen?

Ja, unser spezialisiertes Recruiting-Team findet für Sie qualifizierte Mitarbeiter:innen für Festanstellungen in Ihrem Unternehmen.

Wie gewährleisten Sie die Qualität Ihrer Außendienstteams?

Durch regelmäßige Trainings, individuelles Coaching und kontinuierliches Performance-Monitoring stellen wir sicher, dass unsere Teams Ihre Ziele optimal unterstützen.

Können Sie Vertriebs- und Marketingmaßnahmen kombinieren?

Ja, als Teil der Medperion Group verzahnen wir unsere Vertriebsleistungen auf Wunsch mit Marketing-, Medical- und Kommunikationslösungen.

In welchen Regionen sind Sie aktiv?

Unsere Mitarbeiter:innen sind bundesweit sowie in ausgewählten europäischen Märkten für Sie im Einsatz.

Wie läuft die Zusammenarbeit in der Praxis ab?

Nach einer gemeinsamen Bedarfsanalyse stellen wir Ihnen ein passendes Team oder einzelne Fachkräfte zur Verfügung. Die Zusammenarbeit erfolgt eng abgestimmt, transparent und flexibel – Sie behalten jederzeit den Überblick.

Welche Vorteile habe ich durch eine Zusammenarbeit mit Careforce?

Sie profitieren von Schnelligkeit, Flexibilität und hoher Qualität – ohne lange Rekrutierungsprozesse, mit sofort einsatzbereiten Fachkräften und maßgeschneiderten Lösungen für Ihr Unternehmen.

Ein Unternehmen der: