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Administrative/Executive Assistant (m/w/d)
<p><strong>Careforce</strong> ist der <strong>Personalberater</strong> der Healthcare Industrie. Seit <strong>mehr als 20 Jahren</strong> unterstützen wir Unternehmen dabei, die richtigen <strong>Spezialisten</strong> zu finden. Im Auftrag für unseren Kunden suchen wir eine/n</p>
<p><strong>Administrative Assistant (m/w/d)</strong><br />
Unternehmenssitz: Frankfurt am Main  <br />
(<i>hybrid, d. h. regelmäßige Anwesenheit im Büro erforderlich)</i></p>
<p>Unser Mandant zählt mit weltweit über 34.000 Mitarbeitern und einem weltweiten Jahresumsatz von über 25 Milliarden US-Dollar zu den größten Pharmaunternehmen der Welt. Es handelt sich um eine <strong>Arbeitnehmerüberlassung</strong> mit Start zum <strong>01.12.2025.</strong></p>
Jetzt bewerben
<p><strong>Deine Aufgaben:</strong></p>
<ul>
<li>Proaktive Kalender- und Meetingkoordination für mehrere Partner:innen</li>
<li>Organisation komplexer Besprechungen inkl. Raum- und Technikplanung</li>
<li>Organisation großer, komplexer Meetings an verschiedenen Standorten und in unterschiedlichen Größenordnungen.</li>
<li>Erstellung und Pflege von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen</li>
<li>Pflege von Gruppen- und Verteilerlisten, Datenbanken und Kollaborationsplattformen</li>
<li>Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender</li>
<li>Nutzung von KI zur Effizienzsteigerung und Automatisierung</li>
<li>Vertretung anderer Assistenzkräfte bei Bedarf</li>
</ul>
<p><strong>Dein Profil:</strong></p>
<ul>
<li><strong>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium</strong> – kombiniert mit <strong>mehrjähriger Erfahrung in administrativen Funktionen</strong></li>
<li><strong>Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung</strong> in einem professionellen Umfeld, idealerweise in Office Management oder Koordinationsrollen</li>
<li><strong>Sehr gute Kenntnisse in MS Office</strong> (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint)</li>
<li><strong>Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise</strong> mit hoher Eigenorganisation in einem dynamischen Umfeld</li>
<li><strong>Flexibilität und Anpassungsfähigkeit</strong> bei Veränderungen sowie Fähigkeit zur Priorisierung bei konkurrierenden Aufgaben</li>
<li><strong>Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten</strong>, Teamorientierung und absolute Vertraulichkeit – fließend in Deutsch und Englisch</li>
</ul>
<p><strong>Darauf darfst Du Dich freuen:</strong> </p>
<ul>
<li>Eine spannende Aufgabe, neue Herausforderung und<strong> flexible Arbeitszeiten</strong></li>
<li>Du erhältst einen <strong>unbefristeten Arbeitsvertrag</strong> – für eine langfristige Perspektive und Sicherheit</li>
<li>Ein attraktives Gehalt<strong>,</strong> vom ersten Tag an sowie eine betriebliche Altersvorsorge</li>
<li><strong>30 Tage Jahresurlaub</strong></li>
<li>Eine <strong>persönliche und individuelle</strong> Betreuung: Ab der Bewerbung bis zur Einstellung</li>
</ul>
<p><strong>Nimm gerne Kontakt zu uns auf </strong><br />
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… und erfahre mehr über diese und weitere spannende Stellen. Oder bewirb Dich direkt und unkompliziert über den unten stehenden „Bewerben-Button“ oder sende Deinen Lebenslauf unter Angabe der Referenz <strong>CF18234</strong> an <a href="mailto:bewerber@care-force.de" rel="noreferrer noopener" target="_blank">bewerber@careforce.de</a> . Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. <br />
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Du erreichst uns auch persönlich montags bis freitags in der Zeit von 08:00 - 18:00 Uhr telefonisch oder per WhatsApp unter 0 22 34 / 20 36 – 213. </p>
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Ann-Kathrin Rastetter
Consultant Executive Search